Privaatsuspoliitika

1. Üldsätted

1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist käsitlevaid põhimõtteid. Isikuandmeid kogub, töötleb ja säilitab isikuandmete vastutav töötleja Nainto OÜ (registrikood 17369761, KMKR nr EE102923179), edaspidi andmetöötleja.

1.2. Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb.

1.3. Klient privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes ostab andmetöötleja kodulehelt onlymens.ee kaupu.

1.4. Andmetöötleja järgib õigusaktides sätestatud andmete töötlemise põhimõtteid, muuhulgas töötleb andmetöötleja isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja on võimeline kinnitama, et isikuandmeid on töödeldud vastavalt õigusaktides sätestatule.

2. Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine

2.1. Isikuandmed, mida andmetöötleja kogub, töötleb ja säilitab, on kogutud elektrooniliselt, peamiselt kodulehe, tellimuse vormistamise, kasutajakonto, kontaktivormi ja e-posti vahendusel.

2.2. Oma isikuandmete jagamisega annab andmesubjekt andmetöötlejale õiguse koguda, korraldada, kasutada ja hallata privaatsuspoliitikas määratletud eesmärgil isikuandmeid, mida andmesubjekt otse või kaudselt kodulehel kaupu ostes andmetöötlejale jagab.

2.3. Andmesubjekt vastutab selle eest, et tema poolt esitatud andmed oleksid täpsed, õiged ja terviklikud. Teadlikult valeandmete esitamist peetakse privaatsuspoliitika rikkumiseks. Andmesubjekt on kohustatud andmetöötlejat viivitamatult teavitama esitatud andmete muutumisest.

2.4. Andmetöötleja ei vastuta andmesubjekti poolt valeandmete esitamisest põhjustatud kahju eest andmesubjektile või kolmandatele osapooltele.

3. Klientide isikuandmete töötlemine

3.1. Andmetöötleja võib töödelda järgnevaid andmesubjekti isikuandmeid:

• ees- ja perekonnanimi;
• telefoninumber;
• e-posti aadress;
• kohaletoimetamise aadress;
• arveldus- ja makseandmed ulatuses, mis on vajalik tellimuse täitmiseks ja makse kontrollimiseks;
• tellimuse ajalugu ja ostetud toodete andmed;
• kliendi poolt andmetöötlejale saadetud sõnumite ja päringute sisu;
• kasutajakonto andmed, kui klient loob veebipoes konto;
• veebilehe kasutamisega seotud tehnilised andmed, näiteks IP-aadress, seadme ja brauseri andmed ning küpsiste andmed.

3.2. Lisaks eeltoodule on andmetöötlejal õigus koguda kliendi kohta andmeid, mis on kättesaadavad avalikes registrites.

3.3. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2016/679 artikli 6 lõike 1 punktid a), b), c) ja f):

• a) andmesubjekt on andnud nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;
• b) isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt andmesubjekti taotlusele;
• c) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmiseks;
• f) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvi korral, välja arvatud juhul, kui sellise huvi kaaluvad üles andmesubjekti huvid või põhiõigused ja -vabadused.

3.4. Isikuandmete töötlemine vastavalt töötlemise eesmärgile:

3.4.1. Töötlemise eesmärk – tellimuse töötlemine ja täitmine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – kuni 7 aastat alates tellimuse täitmisest, kui õigusaktidest ei tulene pikemat säilitamiskohustust.

3.4.2. Töötlemise eesmärk – kauba kohaletoimetamine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – kuni 7 aastat alates tellimuse täitmisest, kui õigusaktidest ei tulene pikemat säilitamiskohustust.

3.4.3. Töötlemise eesmärk – e-poe teenuste toimimise tagamine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – kuni 3 aastat või kuni andmete töötlemise eesmärgi täitmiseni.

3.4.4. Töötlemise eesmärk – kliendihaldus ja kliendipäringutele vastamine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – kuni 3 aastat alates viimasest suhtlusest kliendiga.

3.4.5. Töötlemise eesmärk – finantstegevus ja raamatupidamine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt seaduses nimetatud tähtaegadele.

3.4.6. Töötlemise eesmärk – turundus ja uudiskirjade saatmine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – kuni andmesubjekt võtab nõusoleku tagasi või loobub uudiskirjadest.

3.4.7. Töötlemise eesmärk – veebilehe kasutusstatistika ja kasutajakogemuse parandamine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt küpsiste seadetes märgitud säilitustähtaegadele või kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.

3.5. Andmetöötlejal on õigus klientide isikuandmeid jagada kolmandate isikutega, kelleks on näiteks volitatud andmetöötlejad, raamatupidamisteenuse osutajad, IT-teenuste pakkujad, veebipoe majutusteenuse pakkujad, transpordi- ja kullerettevõtted ning makseteenuseid pakkuvad ettevõtted.

Andmetöötleja on isikuandmete vastutav töötleja. Andmetöötleja edastab maksete teostamiseks vajalikud isikuandmed volitatud töötlejale AS LHV Pank.

3.6. Andmesubjekti isikuandmete töötlemisel ja säilitamisel rakendab andmetöötleja organisatoorseid ja tehnilisi meetmeid, mis tagavad isikuandmete kaitse juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, muutmise, avalikustamise ja mis tahes muu ebaseadusliku töötlemise eest.

3.7. Andmetöötleja säilitab andmesubjektide andmeid sõltuvalt töötlemise eesmärgist, kuid mitte kauem kui on vajalik töötlemise eesmärgi täitmiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

4. Andmesubjekti õigused

4.1. Andmesubjektil on õigus saada ligipääs oma isikuandmetele ning nendega tutvuda.

4.2. Andmesubjektil on õigus saada informatsiooni tema isikuandmete töötlemise kohta.

4.3. Andmesubjektil on õigus täiendada või parandada ebatäpseid andmeid.

4.4. Kui andmetöötleja töötleb andmesubjekti isikuandmeid andmesubjekti nõusoleku alusel, siis on andmesubjektil õigus igal ajal nõusolek tagasi võtta.

4.5. Andmesubjekt saab õiguste teostamiseks pöörduda e-poe klienditoe poole aadressil info@onlymens.ee.

4.6. Andmesubjektil on oma õiguste kaitseks võimalik esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

5. Küpsised

5.1. Veebipood võib kasutada küpsiseid, et tagada veebilehe korrektne toimimine, parandada kasutajakogemust, analüüsida veebilehe kasutamist ning kuvada asjakohast sisu ja reklaame.

5.2. Vajalikud küpsised on vajalikud veebilehe põhifunktsioonide toimimiseks ning neid ei saa üldjuhul keelata.

5.3. Analüütilisi ja turunduslikke küpsiseid kasutatakse üksnes juhul, kui klient on selleks andnud nõusoleku, välja arvatud juhul, kui õigusaktid lubavad teisiti.

5.4. Klient saab küpsiste kasutamist hallata veebilehel kuvatava küpsiste teavituse või oma veebilehitseja seadete kaudu.

6. Lõppsätted

6.1. Käesolevad andmekaitsetingimused on koostatud kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) nr 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta ning Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidega.

6.2. Andmetöötlejal on õigus andmekaitsetingimusi osaliselt või täielikult muuta, teavitades andmesubjekte muudatustest kodulehe onlymens.ee kaudu.

6.3. Andmetöötleja kontaktandmed:

Nainto OÜ
Registrikood: 17369761
KMKR nr: EE102923179
Aadress: Harju maakond, Kuusalu vald, Kuusalu alevik, E. Ahrensi tn 14-10, 74601
E-post: info@onlymens.ee
Telefon: +372 5848 6135
Veebileht: onlymens.ee